Pour accompagner sa croissance, SHIMANO FRANCE, filiale de SHIMANO Japon, spécialisée dans la distribution de pièces détachées et accessoires pour cycles, recherche un stagiaire événements de mars à Août, et de mai à octobre au siège de l’entreprise se situant à Arras (62000).
Vos missions consisteront au support événements & salons, en coordination avec notre chargée d’événementiel :
Chargé de projet du Shimano City Tour
Événements grand public pour la promotion de nos systèmes pour vélos à assistance électrique – Stage de mars à août 2022 :
- Démarchage des événements (montage dossier exposant)
- Coordination des actions avec les prestataires
- Reporting et communications internes
– Chargé de la coordination des showrooms commerciaux 2022
- Gestion des réservations d’hôtels
- Coordination avec les équipes internes et les prestataires logistiques
- Chargé de projet sur divers événements Grand Public (MB Race, 24H Vélo, Championnats du Monde de VTT)
- Préparation et entretien matériel d’exposition
- Relation fournisseurs/prestataires (suivi de commande matériel)
- Participation à la création des supports de communication événements
- Participation aux réunions de préparation et debriefs
- Suivi des demandes et gestion de l’expédition des kits événements « Shimano Service Center »
- Présence sur plusieurs événements majeurs (Championnats du Monde de VTT, Roc d’Azur)
– Support activités RP/médias :
- Participation à la rédaction des communiqués de presse et « pressnews » mensuelles
- Préparation d’échantillons produits pour la presse
Chargé de projet sur deux événements :
Pour la réunion annuelle Shimano Service Center (réunion BtoB) et le Vélo Vert Festival (événement BtoC) – Stage de mai à octobre 2022 :
- Préparation et entretien du matériel d’exposition
- Relation fournisseurs/prestataires (suivi de commande matériel)
- Participation à la création des supports de communication événements
- Participation aux réunions de préparation et debriefs
- Gestion de la réservation d’hôtels
- Gestion des inscriptions de nos clients (réunion Shimano Service Center)
– Mise en œuvre et suivi opérationnel de notre programme Hospitalité sur le Tour de France 2022 :
- Gestion des hôtels : recherche d’hébergement, suivi des réservations et de la facturation
- Gestion des invitations : envoi et relance auprès de nos clients
- Coordination des actions avec nos prestataires
- Recherche de cadeaux clients et suivi commande
- Reporting et communications internes
– Participer à la préparation de notre présence sur divers événements :
- Inscription aux événements
- Gestion de la réservation d’hôtels
- Préparation du matériel
- Coordination avec les équipes internes
- Présence sur plusieurs événements majeurs (Etape du Tour, le Tour de France, …)
- Suivi des demandes et gestion de l’expédition des kits événements « Shimano Service Center »
Votre profil :
- Formation niveau Master, école de commerce, de communication ou management du sport
- Avoir une précédente expérience dans l’événementiel, la pratique ou la connaissance du milieu du vélo serait un plus
- Autonome, rigoureux et appréciant le travail en équipe
- Force de proposition, créatif et prise d’initiatives
- Une bonne aisance rédactionnelle et orale
- Maîtrise de l’anglais
- Maîtrise du Pack Office et si possible du pack Adobe
- Permis B
Contact : ICI et Tel +33321732525
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