JOB – Deux offres de stage dans le service Marketing Shimano France

Pour accompagner sa croissance, SHIMANO FRANCE, filiale de SHIMANO Japon, spécialisée dans la distribution de pièces détachées et accessoires pour cycles, recherche un stagiaire événements de mars à Août, et de mai à octobre au siège de l’entreprise se situant à Arras (62000).

Vos missions consisteront au support événements & salons, en coordination avec notre chargée d’événementiel :

Chargé de projet du Shimano City Tour

Événements grand public pour la promotion de nos systèmes pour vélos à assistance électrique – Stage de mars à août 2022 :

• Démarchage des événements (montage dossier exposant)
• Coordination des actions avec les prestataires
• Reporting et communications internes

РCharg̩ de la coordination des showrooms commerciaux 2022

• Gestion des réservations d’hôtels
• Coordination avec les équipes internes et les prestataires logistiques
• Chargé de projet sur divers événements Grand Public (MB Race, 24H Vélo, Championnats du Monde de VTT)
• Préparation et entretien matériel d’exposition
• Relation fournisseurs/prestataires (suivi de commande matériel)
• Participation à la création des supports de communication événements
• Participation aux réunions de préparation et debriefs
• Suivi des demandes et gestion de l’expédition des kits événements « Shimano Service Center »
• Présence sur plusieurs événements majeurs (Championnats du Monde de VTT, Roc d’Azur)

РSupport activit̩s RP/m̩dias :

• Participation à la rédaction des communiqués de presse et « pressnews » mensuelles
• Préparation d’échantillons produits pour la presse

​Chargé de projet sur deux événements :

Pour la réunion annuelle Shimano Service Center (réunion BtoB) et le Vélo Vert Festival (événement BtoC) – Stage de mai à octobre 2022 :

• Préparation et entretien du matériel d’exposition
• Relation fournisseurs/prestataires (suivi de commande matériel)
• Participation à la création des supports de communication événements
• Participation aux réunions de préparation et debriefs
• Gestion de la réservation d’hôtels
• Gestion des inscriptions de nos clients (réunion Shimano Service Center)

– Mise en Å“uvre et suivi opérationnel de notre programme Hospitalité sur le Tour de France 2022 :

• Gestion des hôtels : recherche d’hébergement, suivi des réservations et de la facturation
• Gestion des invitations : envoi et relance auprès de nos clients
• Coordination des actions avec nos prestataires
• Recherche de cadeaux clients et suivi commande
• Reporting et communications internes

– Participer à la préparation de notre présence sur divers événements :

• Inscription aux événements
• Gestion de la réservation d’hôtels
• Préparation du matériel
• Coordination avec les équipes internes
• Présence sur plusieurs événements majeurs (Etape du Tour, le Tour de France, …)
• Suivi des demandes et gestion de l’expédition des kits événements « Shimano Service Center »

Votre profil :

• Formation niveau Master, école de commerce, de communication ou management du sport
• Avoir une précédente expérience dans l’événementiel, la pratique ou la connaissance du milieu du vélo serait un plus
• Autonome, rigoureux et appréciant le travail en équipe
• Force de proposition, créatif et prise d’initiatives
• Une bonne aisance rédactionnelle et orale
• Maîtrise de l’anglais
• Maîtrise du Pack Office et si possible du pack Adobe
• Permis B

Contact : ICI et Tel +33321732525